تحديث أمان مرتقب سيعمل على تغيير الروابط لبعض ملفات ومجلدات قوقل درايف

سيؤدي تغيير كبير في خدمة قوقل درايف Google Drive إلى منع الأشخاص الذين يرغبون في إلقاء نظرة على ملف لأول مرة من القيام بذلك ما لم يحصلوا على رابط خاص، حيث ستتضمّن الروابط الجديدة مفتاح مورد في رابط الملف، بالتالي، هناك تساؤلات مهمة حول هذا الشأن، أهمها، ما يجب فعله ؟ ومتى سنرى التحديث ؟ وما هم المستخدمون المتأثرون ؟

عمومًا، يجب أن تعلم أنه في وقت لاحق من هذا العام لن يتمكن عملاء خدمة درايف من قوقل الوصول إلى الكثير من الروابط والتي يمكن الوصول إليها بشكل عام ما لم يقم أصحابها بإلغاء الاشتراك في تحسينات الأمان الجديدة، وقد حددت الشركة تاريخ 13 سبتمبر 2021 كموعد لوصول هذه التحسينات إلى الخدمة.

وبمجرد تفعيل هذا التغيير، سيحتاج المستخدمون إلى “مفتاح مورد” للوصول إلى رابط مشترك بشكل عام، ومع ذلك، لن يحتاج المستخدمون إلى رابط محدث بإلحاق مفتاح المورد المذكور إذا كانوا قد وصلوا بالفعل إلى هذا الملف من قبل في الماضي.

ونتيجة لهذا التغيير، يمكننا أن نتخيل أن الكثير من روابط درايف المشتركة عبر الإنترنت لن تعمل بعد الآن حيث يتجاهل أصحابها تحديثها، ووفقًا لمنشور على مدونة Google Workspace الرسمية، لن يؤثر هذا على جميع الملفات، حيث سيتلقى المستخدمون الذين شاركوا ملفًا متأثرًا بهذا التغيير بريدًا إلكترونيًا من قوقل لإبلاغهم بهذا التغيير وكيفية إلغاء الاشتراك وتحديث هذه الملفات، وسيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى المستخدمين اعتبارًا من يوم 26 يوليو، وأسفل نموذج لهذه الرسالة.

من جانبه أيضًا، لا توصي الشركة بإلغاء الاشتراك في جميع الملفات وتقول إنه يجب إلغاء الاشتراك فقط في الملفات التي تريد الوصول إليها بشكل عام، وأمام المستخدمين حتى 13 سبتمبر ليقرروا ما إذا كانوا يريدون تطبيق التحديث، لذلك إذا لم تكن لديك ملفات يمكن الوصول إليها بشكل عام، فلن تحتاج إلى القيام بأي شيء.

وهنا، يمكن للمسؤولين اختيار كيفية تطبيق التحديث الأمني ​​لمؤسستهم من صفحة “وحدة تحكم المشرف الرئيسية” انتقل الى التطبيقات ومن ثم Google Workspace ثم درايف ومستندات قوقل، متبوعًا بالنقر على إعدادات المشاركة وأخيرًا تحديث الأمان للروابط.

أخيرًا، واختصار لكل السطور الماضية، ما يعنيه هذا التحديث الأمني أنه إذا صادفت رابط قوقل درايف عبر الانترنت، فهناك احتمال ألا يعمل إذا لم يقم مالك الرابك بإلغاء الاشتراك في التغييرات أو قام بتحديث الرابط بمفتاح مورد، وسيتمكن مشرفو Google Workspace من اتخاذ القرار للأشخاص في مؤسستهم أو منح أولئك الموجودين في مؤسستهم اختيار ما إذا كانوا يريدون تحديث ملفاتهم أم لا، أنت بدورك، راقب بريدك الإلكتروني حتى تتمكن من تحديث إعدادات الأمان لملفاتك في أقرب وقت ممكن.