-horz.jpg)
لعل تنظيم الوقت وتقسيم المهام حسب الوقت المتاح للشخص أحد أهم المهارات التي يجب أن تتوفر لديك في هذا العصر الحديث، لن يمكنك أن تكون كفؤًا أو متميزًا إن لم تستطع على الأقل إنجاز مهامك في الوقت المحدد لها.
وقد تعددت التطبيقات المساعدة لفعل ذلك، وجربت أغلبها، وآخر ما جربت وأعجبني فعلًا هو تطبيق TimeNoder2، ولحد الآن هو التطبيق الذي انتقلت إليه رسميًا منذ مدة لأنه ببساطة يوّفر كل شيء أحتاجه في تطبيق لتنظيم المهام.
أول ميزة في هذا التطبيق أن كل شيء فيه مجاني، ولا توجد إعلانات مزعجة، ولا ميزة مغلقة تحتاج لخطة مدفوعة لفتحها، حرفيًا تطبيق مجاني مئة بالمئة.
يمكنك إضافة المهمة، ثم تختار اليوم أو الأيام التي تريد تحديدها، ثم تختار كيفية وضعك للتنبيهات التي تذكرك بالمهمة، مثلا توجد ميزة أنه قبل الوقت الذي حددته للتنبيه سيقوم التطبيق بتنبيهك صوتيًا حيث يقرأ لك المهمة ويقول لك أنك قد وضعت مهمة سقي النباتات بعد 5 دقائق كمثال.
بعدها توجد ميزة تكرار المهمة إذا كانت مهمة تقوم بها يوميًا أو أسبوعيا في أيام محددة أو حتى شهريًا وكل سنة، بعدها تختار الساعة التي تحددها لهذه المهمة مثلا الساعة التاسعة صباحًا تريد أن تضع المهمة الفلانية في هذه الساعة.
عندما تنتهي من كل هذا، تستطيع أن تضيف مهامًا فرعية تابعة للمهمة الرئيسية، وبعدها تختار أولوية المهمة إن كانت فائقة الأولوية أو متوسطة الأولوية وغيرها.
ثم تختار الوقت المقدر لإتمام المهمة وهنا سيتبع التطبيق ما يسمى بتقنية البومودورو وهي تقنية تزيد من إنتاجية الفرد بحيث تحدد العمل لمدة 20 دقيقة مثلًا ثم تتبعها بـ 5 دقائق راحة، ثم تكرر نفس الأمر من جديد إلى أن تصل إلى عدد من الجلسات حيث تستطيع أن تأخذ وقت راحة أطول (15 دقيقة مثلًا).
فتختار الوقت المقدر لمهمة سقي كل نباتات مزرعتك، فتقدرها بـ 3 جلسات من 20 دقيقة، أي ما مجموعه 60 دقيقة، بعدها تختار إن كانت المهمة تستهلك الكثير من الطاقة أم لا، وتختار كآخر شيء تصنيف المهمة إن كانت تندرج تحت تصنيف العمل أو الدراسة أو الكتابة أو غيرها من التصنيفات التي يمكنك التعديل عليها في التطبيق.
هكذا، وفقًا للمعلومات التي وضعتها لكل مهمة يتم ترتيب المهام حسب الأولوية التي وضعتها، وحسب الساعة التي وضعتها لكل مهمة، فتجد كل شيء مرتبًا أمامك دون أن تختلط عليك الأولويات أو زمن كل مهمة.
عندما تبدأ بإنجاز المهمة يمكنك الضغط على زر البدأ الموجود بجانب المهمة لكي يبدأ في حساب وقت الجلسة، عندما تنتهي جلسة 20 دقيقة مثلا، تبدأ جلسة راحة لمدة 5 دقائق، ثم يبدأ مجددا جلسة 20 دقيقة، حتى تنهي المهمة التي بدأت في إنجازها.
وهنا يأتي نظام الإنجاز المدمج في التطبيق، حيث كلما أنجزت مهمة وكلما مضت دقيقة قمت بتعقبها باستعمال التطبيق أثناء إنجازك للمهام، تحصل على عدد من النقاط، بعدها يمكنك صرف هذه النقاط لكي تشتري مكافآت تقوم بوضعها أنت، مثلا الذهاب في نزهة، لعب لعبتك المفضلة، شراء قطعة شوكولاتة وغيرها.
فهنا تصبح متحفزًا للعمل أكثر لكي تستطيع الحصول على النقاط التي تستطيع صرفها لشراء ما تريد شراءه.
توجد ميزات أخرى مثل الإحصائيات اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية للمهام التي أنجزتها والوقت التي أمضيته في إنجاز المهام، وتوجد ميزة الربط بتطبيق التقويم الذي تستعمله مثل تقويم قوقل.
وتوجد ميزة أخرى تدعى بمصفوفة إزنهاور والتي تصنف لك المهام إلى 4 مربعات، مربع يضم المهام العاجلة والمهمة، ومربع يضم المهام العاجلة غير المهمة، ومربع ثالث يضم المهام العاجلة وغير المهمة، ومربع أخير يضم المهام غير العاجلة وغير المهمة.
وهي إحدى التقنيات المفيدة لزيادة الإنتاجية، يوجد من يعرفها من قبل وسيجدها في التطبيق بشكل عملي، ولمن لا يعرفها فهذه فرصتك لاكتشاف هذه التقنيات البسيطة لكن المفيدة جدًا في زيادة إنتاجية الفرد إضافة إلى تقنية البومودورو التي ذكرناها سالفًا.
ليست هناك تعليقات: