تقوم شركة قوقل الآن بإضافة ميزة “التبويبات” إلى مستندات Google Docs لتسهيل تنظيم المعلومات والعثور عليها في المستندات الطويلة.
وقد تم الإعلان عن هذه الميزة لأول مرة في شهر أبريل، وهي الآن تُطرح تدريجيًا لجميع مستخدمي Google Workspace والحسابات الشخصية، ولكن قد يستغرق ظهورها بضعة أسابيع.
إليكم أهم المميزات الجديدة في مستندات قوقل “Google Docs”
1: تنظيم مرن للمحتوى
تتمثل الميزة في إضافة “التبويبات” التي تتيح للمستخدمين تصنيف وتنظيم المحتوى بطرق مرنة وسهلة الوصول.
2: إنشاء تبويبات رئيسية وفرعية
الميزة الجديدة تمكّن المستخدمين من إنشاء تبويبات رئيسية وفرعية، مما يساعد في تقسيم المحتوى إلى أقسام واضحة تسهّل التنقل بين أجزاء المستند المختلفة.
ويمكن للمستخدمين التنقل بسرعة بين التبويبات المختلفة، مع فتح قائمة التنقل تلقائيًا إذا كان المستند يحتوي على تبويبين أو أكثر.
3: تخصيص التبويبات
كل تبويب يمكن تخصيصه بتسمية ورمز تعبيري لسهولة التمييز. كما تسمح الميزة بإضافة ما يصل إلى ثلاثة مستويات من التبويبات الفرعية، ما يوفر مرونة كبيرة في تنظيم التفاصيل.
4: إدارة التبويبات بسهولة
يمكن للمستخدمين الذين لديهم صلاحيات تحرير تغيير أسماء التبويبات أو تكرارها أو حذفها حسب الحاجة.
5: مشاركة الروابط المباشرة
من أبرز الميزات، القدرة على مشاركة روابط مباشرة لتبويبات محددة داخل المستند، مما يتيح للآخرين الوصول السريع إلى القسم المطلوب.
6: التنقل بشكل تلقائي
بالإضافة إلى ذلك، يتم تفعيل قائمة التنقل بشكل تلقائي عند وجود تبويبين أو أكثر، مما يضمن سهولة التنقل داخل المستند.
كيفية الوصول إلى ميزة التبويبات الجديدة في مستندات قوقل؟
للتمكن من الوصول إلى هذه الميزة، يمكن للمستخدمين ببساطة اختيار رمز “النقاط” الموجود أعلى يسار الشاشة في محرر مستندات قوقل
كان هذا الرمز يُعرف سابقًا بـ “إظهار مخطط المستند”، لكنه الآن يُظهر “إظهار التبويبات والمخططات” ويوفر للمستخدمين خيار إضافة وإدارة عدة تبويبات، بما في ذلك تبويبات فرعية لإنشاء فئات مخصصة.
على سبيل المثال، تقترح قوقل أن المستخدمين يمكنهم إنشاء تبويب “ميزانية” يتضمن تبويبات فرعية للمصروفات مثل الطعام والسفر..
توفر الميزة
الميزة متاحة تدريجيًا لجميع مستخدمي Google Workspace والحسابات الشخصية، وقد يستغرق ظهورها بضعة أسابيع. ويتوقع أن تسهم في تحسين تجربة المستخدمين الذين يتعاملون مع مستندات معقدة وطويلة.
ليست هناك تعليقات: